1. 确认装订单位:需要提前预约好标书装订单位,并预留好装订时间,一般需要1~2天的时间。如果经常投标,应该会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠,同时应该注意确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。
2. 检查文件:在成都投标文件装订前,会带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还会把做投标文件的相关素材拷上,以便在装订现场修改文件。并且把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。3. 注意格式:投标文件的日期必须正确,不得晚于投标文件递交截止时间,也不得在法人授权日期范围之外。同时应对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
4. 保证内容连贯性:装订完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
5. 签字和盖章:按照招标文件要求,每份投标文件都应有法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章(骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖),以确保其合法性和权威性。
6. 提交保证金证明:如果需要提供投标保证金缴纳证明材料的,应根据招标文件要求在投标文件中提供,避免遗漏。
7. 遵守格式要求:投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件,包括提供的各种扫描件、复印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,保证文字、图片等清楚可辨,文件完整。
8. 封装方式:投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。