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标书装订有哪些详细的流程

来源:www.bszztd.cn  |  发布时间:2022年10月17日
标书装订有哪些详细的流程,标书装订是制作标书的最后一个环节,虽然是最后一个环节但是也马虎不得,该注意的事项也要注意,这样才不会出现因为投标文件装订问题而现场废标。
1.做好标书装订准备
为了保证时间充足,一般情况下都会提前预约标书装订单位,预留好标书装订时间。同时在装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包。
2.投标文件定稿
投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。
3.再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
4.标书装订数量和要求
标书装订的数量通常是一包为1整4副(一律按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的;投标报价一览表1份:索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可;
封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打,线状+胶装;如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。
5.标书签字盖章
签名和盖章可以同时交叉进行,以加快过程,除文字部分明确需要盖章之外,所有的标书副本应盖章。
6.标书打包
通常,投标文件要求提交纸质的投标文件,同时也要提交电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价单签字盖章后,通常用牛皮纸信封密封,封条的4脚应盖骑缝章。无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装,然后再合包盖骑缝章。招标文件装订后,由专人保管,最好由参加现场的投标项目经理负责保管。